月报数据表难看到头疼?推荐6个布局技巧请职场

作者:admin    发布时间:2021-07-11 13:50    

  数据透视表创建完成后,如果想要对当前透视表部分内容进行调整,可在“数据透视表字段”窗格中进行设置。

  如果一些用户习惯使用早期版本的数据透视表布局模式,可利用“数据透视表选项”对话框中的相关功能,将当前布局样式更改为经典布局模式。其方法为:右击当前数据透视表任意单元格,在打开的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令,打开“数据透视表选项”对话框,单击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”复选框,然后单击“确定”按钮即可。

  第五步、在“数据透视表字段”窗格的“值”区域中,单击“求和项:利润”下拉按钮,选择“移至末尾”选项。

  在默认状态下,数据透视表的每一组数据下会显示该组的汇总数据,用户可以通过以下3种方法对汇总项进行隐藏。

  下面介绍使用功能区中的“不显示分类汇总”命令隐藏分类汇总项的方法,具体如下:

  用户还可以使用快捷菜单的方法隐藏分类汇总项,其方法为:右击“行标签”字段下任意单元格,在打开的快捷菜单中取消勾选“分类汇总‘项目’”选项即可。

  第一步、同样打开“数据透视表1”工作表。右击A10单元格,在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令。

  在默认情况下,总计项通常显示在行字段的最底部或者列字段的最右侧。如果不需要显示总计项,可将它禁用。

  第一步、打开“数据透视表2”工作表后,可以看到在透视表最下方和最右侧都显示总计项。

  在数据透视表中,用户可根据需要对透视表的显示类型进行调整。例如以压缩形式显示、以大纲形式显示以及以表格形式显示等下面将分别进行介绍。

  以压缩形式显示是数据透视表默认的显示方式,该显示方式可将不同行字段的项显示在数据透视表第一列中,以不同的缩进方式反映字段间的逻辑关系。

  在“设计”选项卡的“布局”选项组中,单击“报表布局”下拉按钮,选择“以大纲形式显示”选项,可将当前透视表以大纲的形式显示。选择该显示方式后,数据汇总行会在顶端显示。

  在“设计”选项卡的“布局”选项组中,单击“报表布局”下拉按钮,选择“以表格形式显示”选项,可将当前数据透视表以表格的形式显示。

  该形式是以传统表格的形式来显示数据,用户可以方便地复制数据。数据汇总行会在底端显示。

  重复所有项目标签是指在当前数据透视表中所有行字段的项均重复显示。在“设计”选项卡的“布局”选项组中,单击“报表布局”下拉按钮,选择“重复所有项目标签”选项即可。

  在“报表布局”下拉列表中,若选择“不重复项目标签”选项,则系统会恢复到默认设置。

  第一步、右击行字段任意单元格,在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令。

  用户在“分析”选项卡的“活动字段”选项组中,单击“字段设置”按钮,同样也可打开“字段设置”对话框并进行相应的设置。

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